Blijf op de hoogte van het laatste nieuws van de venues in Den Haag en meld je aan voor de nieuwsbrief
AanmeldenUw evenement in Den Haag is centraal gelegen in de randstad en uitstekend bereikbaar
bekijk de locatiesCase: Nieuwspoort
Nieuwspoort: achter de schermen
De Duitse Wahlabend is dé verkiezingsavond in Duitsland. In vijf zalen en de foyer verzamelden zich meer dan 250 gasten voor een spannend verkiezingsprogramma. De avond omvatte speeches van onder andere de minister van Buitenlandse Zaken, de Duitse ambassadeur in Nederland en het aftellen naar de eerste Exit Poll van de Duitse verkiezingen. Ik, Rianne, Chef Bediening, neem jullie graag mee achter de schermen en vertel hoe wij dit evenement tot in de puntjes hebben voorbereid en uitgevoerd.
De voorbereiding: alle puntjes op de i
De voorbereidingen begonnen een dag van tevoren met de opbouw van het evenement. Hierdoor hadden we op de dag zelf genoeg tijd om het programma door te nemen met de organisatie en de laatste details te controleren. Voor dit evenement kozen we voor een combinatie van statafels, stoelen, koffie en thee, een borrel en een vijfgangen walking dinner. Omdat we alles zelf verzorgen en een eigen keuken hebben, kunnen we tot het laatste moment flexibel inspelen op de wensen van onze gasten.
De dag zelf: van start tot finish
Op de dag van het evenement zorgden we samen met de organisatie voor een mooie uitvoering. De laatste technische checks werden gedaan en om 16:30 uur opende minister Veldkamp het programma met een toespraak. Vervolgens vonden er diverse tafelgesprekken plaats. Onze taak was niet alleen om de bar draaiende te houden, maar we zorgden er ook voor dat alle sprekers en gasten niets tekortkwamen.
Een geslaagde avond
Vanaf het eerste moment stonden we ‘aan’, gefocust op een mooie uitvoering. Alles moest goed en soepel verlopen, en dat is opnieuw gelukt. De grootste uitdaging? Een vijfgangen walking dinner serveren binnen één uur – een prestatie waar we trots op zijn! Dankzij een goed georganiseerde voorbereiding en een sterk team verliep alles vlekkeloos.
Nieuwspoort: dé plek voor uw evenement
Bij Nieuwspoort is veel mogelijk: van vergaderingen en netwerkbijeenkomsten tot grootschalige evenementen. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op via reserveringen@nieuwspoort.nl, bel 070-2079533, of bezoek onze website.
Foto’s door Kim Krijnen en Nieuwspoort
